隨著數(shù)字化時代的到來，數(shù)電發(fā)票已成為稅務(wù)服務(wù)領(lǐng)域的重要創(chuàng)新。數(shù)電發(fā)票即數(shù)字化電子發(fā)票，它通過電子方式生成、存儲和傳輸，具有領(lǐng)票流程更簡化、開票用票更便捷、入賬歸檔一體化等優(yōu)勢。

為積極響應(yīng)國家稅務(wù)總局在北京地區(qū)率先開展的全面數(shù)字化電子發(fā)票試點工作的要求，大唐電信秉持高度的專業(yè)精神和成本效益最大化的原則，自主開發(fā)并部署專屬的數(shù)電發(fā)票管理系統(tǒng)——EIMS（Electronic Invoice Management System）。該系統(tǒng)旨在構(gòu)建一套高效、安全、集成的電子發(fā)票檔案管理解決方案。

在項目團(tuán)隊技術(shù)組的精心規(guī)劃、建設(shè)與運維下，EIMS系統(tǒng)通過強化數(shù)據(jù)保護(hù)措施、優(yōu)化數(shù)據(jù)處理流程，顯著提升了發(fā)票管理的自動化水平和合規(guī)性，實現(xiàn)了更高效的業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)處理能力的管理需要。同時，業(yè)務(wù)組憑借深厚的財務(wù)專業(yè)知識與豐富的實踐經(jīng)驗，精準(zhǔn)提煉并提出了系統(tǒng)功能開發(fā)需求，確保了系統(tǒng)能夠全面滿足業(yè)務(wù)需求，實現(xiàn)業(yè)務(wù)需求與技術(shù)實施的深度融合。

EIMS系統(tǒng)在設(shè)計上充分考慮了與現(xiàn)有OA、ERP等核心數(shù)字化平臺的無縫集成，可確保發(fā)票數(shù)據(jù)、流程管理信息與財務(wù)賬務(wù)處理的實時同步和互操作性，保證了票據(jù)真實有效。系統(tǒng)智能驗重模塊可有效杜絕重復(fù)報銷的風(fēng)險，狀態(tài)追蹤模塊則提供了發(fā)票使用情況的實時更新，極大提高了財務(wù)管理的效率。

此外，EIMS系統(tǒng)設(shè)計了多維度查詢功能，可以依據(jù)發(fā)票號碼、供應(yīng)商信息、OA流程編號、ERP憑證編號等多種條件進(jìn)行快速而精確的搜索。系統(tǒng)還支持?jǐn)?shù)電發(fā)票不同格式附件的查詢與檢索，確保了數(shù)據(jù)檢索的便捷性和準(zhǔn)確性。

EIMS系統(tǒng)現(xiàn)已全面部署，覆蓋了大唐電信總部及下屬所有單位，將為其數(shù)電發(fā)票集中管理、費用報銷管理，以及采購合同的發(fā)票記賬等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)提供強有力支持。8月13日系統(tǒng)培訓(xùn)圓滿完成，8月19日EIMS系統(tǒng)正式上線，標(biāo)志著大唐電信數(shù)字化轉(zhuǎn)型邁出了堅實的一步。

EIMS系統(tǒng)的成功實施，不僅優(yōu)化了內(nèi)部流程，也為大唐電信在財務(wù)數(shù)字化領(lǐng)域樹立了新的標(biāo)桿。未來，EIMS系統(tǒng)還將不斷優(yōu)化，不斷擴大其應(yīng)用范圍，為更多單位提供專業(yè)、高效的電子發(fā)票管理服務(wù)，共同推動企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化能力持續(xù)提升。